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商務會議禮品采購的三個禁忌與三點建議

來源:禮百佳促銷禮品定制公司   發布時間:2019-04-28  瀏覽次數:92

       前言:會議禮品如何做到因會而"異" 、因人而異?這里,中國禮品綜合資訊門戶網禮多多將為你提供專業的禮品咨詢服務,給你推薦最優秀的禮品公司及品牌禮品。

  一次大型會議,往往需要一些禮品饋贈嘉賓,一方面即可提升企業的品牌形象,另一方面又可以使參會者滿意而歸。

火兔视频大全  在采購商務禮品之前,首先我們應該了解商務禮品的特點,那么商務禮品具備哪些有明顯特點呢?

  1高端性

火兔视频大全  商務禮品通常都比較高端,如果說企業福利禮品可以發洗發水、香皂,促銷禮品可以發圓珠筆、購物袋,親情禮品可以送點心、飲料;那么商務禮品若發上述的禮品是注定不成的。因為商務禮品無論從價值和基調上都是偏向高端的,過于中低端或者太過親民的禮品是不可行的。

  2精準性

  通常高端商業會議場合的參與人群都是具有一定身份規格高度的人,這里也存在一個非常有趣的二八法則,那就是經常頻繁參加高端經濟類會議的人通常只是非常精煉的一小部分人,也是社會精英人士。用通俗的話來講,在商業會議場合,不同供應商提供的不同形式的禮品卻往往發給了同一部分少數人群。往往這類人自身對禮品的品味會更加講究,對禮品的訴求也更加精準,這點也值得我們的禮品供應商去認真研究。

  3形象性

  商務禮品往往在于通過高端會議論壇等高規格交流行為來傳遞并彰顯本身的品牌形象。因此禮品本身的規格就能夠充分體現出主辦機構或贈予方對受贈人的尊重程度,也從側面映射出受贈人在贈予人心目中的地位,但是因為大多數商業會議場合的受贈人往往是貴賓、名流或者是知名的媒體人士,因此在這個環節來講,禮品本身的品牌形象推廣、提升、價值釋放都顯得尤為關鍵。

  商務會議禮品采購注意事項

  在了解商務禮品的總體特點后,作為商務會議用品的采購經理應該如何選擇會議禮品呢?我們結合幾年來的產品推介經驗,總結出會議禮品的幾點注意事項。

  三點禁忌

  首先是體積大、重量沉的不送。比如象家用電器、多頭餐具、床上用品、保健器材等,是非常不適合在會議上作為禮品發放的。這類產品體積較大攜帶不方便,重量相對較沉,無形中把禮品變成參會嘉賓的“負擔”,此類產品還是作為公司福利品發放較為合適。

  二是價值感低的不送。如果送給客人的禮品,讓人感覺是質量粗糙、價格便宜的路邊貨,這種禮品不僅達不到會議主辦方的初衷,甚至還會讓與會人員心中不痛快,有被怠慢的感受。

火兔视频大全  三是品質不易控制的不送。比如一些易碎、易變質變形的產品最好不作為首選。因為會議上發放禮品數量較多,人多手雜,難免出現一些摔碰現象,如果我們選擇的是瓷器等一類禮品,外包裝可能完好,等參會者打開時,里面已經是面目全非了。這肯定不是送禮者愿意看到的。

  三點建議

  針對三不送,我們看看會議禮品選擇的基本標準。

火兔视频大全  一、是要選擇體積小巧的禮品。可以很方便地放進旅行箱內,不會成為參會代表的負擔。

  二、是要選擇價值感強的產品。價值感強可分為兩類。一類是本身就是當時流行的產品,比如數碼產品等,市場零售價格很高,讓人感覺禮很重;另一類是常規產品,但是品質很好,比如杯子,電腦包等,雖然常見,但是選擇品牌或者質量上乘的,也能達到讓受禮者滿意的效果。

火兔视频大全  三、是要選擇品質易控制。即使是經過長途運輸也能保證外觀良好,內部功能不變。

  會議禮品可選擇的范圍很廣,只要注意做到“三不送”,相信一定會選擇到理想的會議禮品的。


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